Studentische Aushilfe (gn*) HR Administration

Kennziffer: 12469

Befristet bis 31.12.2026 | Bis zu 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E3 | Geschäftsbereich Personal und Recht | Personalservice

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Während Deiner Tätigkeit im Personalservice unterstützt Du unser Team bei administrativen Personalprozessen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Arbeitsverhältnisse zuverlässig betreut und Personalmaßnahmen effizient umgesetzt werden – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in SAP, z. B. Erfassung von Krankheitszeiten
• Unterstützung bei administrativen Personalmaßnahmen, insbesondere im Einstellungs- und Antragswesen
• Dokumentation und Ablage von Unterlagen in der digitalen Personalakte
• Vorbereitung und Versand von Vertrags- und Einstellungsunterlagen
• Terminorganisation und allgemeine Zuarbeit für das Team
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

WIR BIETEN:

• Sehr gute Vereinbarkeit von Studium und Arbeit durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Unterstützungs- und Beratungsangebote sowie zahlreiche Benefits
• Die Möglichkeit zur Anwendung theoretischer Studieninhalte in der Praxis sowie die Mitwirkung bei verantwortungsvollen Aufgaben und Projekten bei einem der größten Arbeitgeber im Münsterland

Rückfragen an: Christopher Pruska, Teamleitung, T 0251 83-54242

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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

(*gn=geschlechtsneutral)